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Atendimento omnichannel: do conceito à implementação da estratégia

Atendimento omnichannel: do conceito à implementação da estratégia

Conduzir a jornada do consumidor com uma estratégia de atendimento omnichannel já é uma realidade para empresas B2B ou B2C. Estruturar conversas que naveguem de forma fluida entre canais pode fazer a diferença na hora de converter e cativar clientes, impactando positivamente no LTV e, claro, gerando engajamento com a sua marca.

Prova disso é que as pesquisas apontam que o consumidor atual usa uma média de 6 pontos de contato antes de fazer uma compra, 4 a mais do que o número observado há 15 anos, segundo a Marketing Week.

E  quais seriam os segredos para um bom atendimento omnichannel? Nós te contamos ao longo deste artigo. 

O que é atendimento omnichannel? 

Atendimento omnichannel é aquele que acolhe as demandas do consumidor em todos os canais de contato, oferecendo uma experiência de compra integrada e fluída. Isso significa que, ainda que o cliente troque de canal ao longo de sua jornada, ele permanece guiado ao mesmo destino. 

Na prática, empresas que trabalham  com uma estratégia omnichannel constroem  relacionamentos sólidos e reforçados com seus clientes. 

Por isso, é uma abordagem fortemente considerada por empresas que desejam construir autoridade de marca, fortalecer seu branding e engajar os consumidores ao longo dos pontos de contato. 

Em resumo, podemos definir um atendimento omnichannel como aquele que é capaz de: 

  • manter o foco no cliente;
  • oferecer suporte de forma consistente em diferentes canais; 
  • personalizar o atendimento e assegurar a continuidade das jornadas ao longo dos pontos de contato; 
  • dominar a jornada do cliente e acompanhar seu histórico. 

Diferença entre omnichannel, crosschannel e multichannel

Há muita confusão conceitual ao redor dos termos omnichannel, multichannel e crosschannel. Embora muitas empresas tratem os termos como sinônimos, há diferenças substanciais entre eles. 

De forma geral, o nível de integração entre as mensagens é o que torna cada conceito singular. Veja como isso funciona no esquema a seguir: 

    • Multichannel: a conexão com o cliente ocorre em múltiplos canais, mas eles operam de forma independente.
    • Crosschannel: oferece algum nível de personalização em comparação ao multichannel, mas ainda não coloca o cliente no centro da estratégia, como ocorre no omnichannel.
    • Omnichannel: canais integrados e focados em oferecer uma experiência fluida, conectada e personalizada em todos os pontos de contato. O cliente é o centro, e cabe a ele definir em quais canais deseja receber atendimento.  

      Por que implementar o atendimento omnichannel? Vantagens

      Estruturar um atendimento omnichannel pode ser desafiador. Afinal, é preciso ajustar a cultura da empresa e garantir que o cliente seja colocado no centro. 

      Contudo, pode acreditar: trabalhar o mindset dos times de vendas nesse sentido vale a pena, e os benefícios do omnichannel listados a seguir comprovam o nosso ponto. 

      1. Personalização da jornada do consumidor

      O atendimento omnichannel viabiliza a entrega de mensagens muito mais personalizadas para cada consumidor. Isso significa que, ao acionar o histórico de conversas, você sabe de onde o potencial cliente veio, o que ele busca, quais as suas demandas e frustrações. 

      A partir daí, é possível elaborar contatos específicos para determinados momentos da jornada, mostrando que a empresa realmente se importa com os indivíduos. 

      O reflexo da lembrança e do reconhecimento das empresas não poderia ser outro. Cerca de  91% dos compradores  estão mais propensos a comprar quando se sentem valorizados pelas marcas.

      2. Facilidade na análise de dados e insights nos diferentes canais

      Quando as empresas organizam uma estratégia omnichannel, fica mais fácil coletar dados e insights para embasar decisões ao longo da jornada de compra. Quando uma ferramenta de marketing faz parte da equação, a possibilidade fica ainda mais interessante. 

      Lembre-se de que boas decisões precisam ser embasadas. Por isso, o acesso a KPÌs, dados de performance e estatísticas comparativas é essencial. 

      3. Aumento da receita

      É claro que, ao se depararem com uma empresa que os acolhe e reconhece, os clientes tendem a comprar mais. E isso se reflete nos resultados do negócio. Para você ter uma ideia, de acordo com o Think With Google, no varejo, os clientes engajados em vários canais têm um valor de LTV até 30% maior do que os demais. 

      Como implementar uma estratégia omnichannel?

      Com tantos bons motivos para incorporar o atendimento em múltiplos canais integrados, fica difícil resistir à pergunta: como implementar uma estratégia omnichannel, não é mesmo? 

      A boa notícia é que nós temos a resposta, e ela está nos próximos parágrafos.

      1- Estude e mapeie a jornada do seu cliente

      Antes de estruturar uma estratégia de atendimento omnichannel, é preciso conhecer a fundo a jornada do cliente. 

      Para tal, estimule o time a buscar respostas para questões como: 

      • Quem é o cliente ideal da empresa?
      • Como ele se comporta?
      • O que busca?
      • Do que gosta?
      • O que gera frustração? 
      • Como eles chegam à sua marca? 
      • Em que momentos eles acionam o atendimento? 

      É possível que essa etapa imersiva leve à descoberta de diferentes perfis de clientes. Eles devem ser a base para uma segmentação inicial, com jornadas próprias e detalhadas para cada persona. 

      2- Foque nos pontos de contato

      A partir daí, é preciso analisar, com atenção, cada ponto de contato identificado. Como a sua empresa espera que o cliente se relacione com cada um? 

      Nesta etapa, todo o time de atendimento deve ser envolvido, para que a estratégia comece a tomar forma de maneira direcionada.

      3 – Desenhe a estratégia

      Agora sim, é hora de desenhar a estratégia. Lembre-se de considerar diferentes tipos de atendimento ao cliente (pré-venda, suporte, pós-venda) e colocá-los na mesma página. 

      A essência de uma boa prática omnichannel é justamente a integração. Por isso, você deve garantir que ela aconteça interna e externamente. 

      Além disso, cabe à equipe considerar ao máximo os perfis do cliente desenhados nas etapas iniciais do processo. A personalização cumpre um papel-chave no atendimento omnichannel, e deve ser aplicada desde os primórdios da estratégia. 

      Bônus: tecnologias e ferramentas de apoio ao atendimento omnichannel

      Você viu no passo a passo acima que a elaboração de uma estratégia de atendimento omnichannel demanda organização, foco e uma excelente capacidade de gestão de dados e informações. 

      Além disso, após o lançamento, o sucesso da abordagem dependerá da alimentação da equipe com dados do cliente e de informações sobre a performance dos canais.

      Nesse sentido, para facilitar o acesso e a administração de informações altamente valiosas, garantir a integração entre canais e manter o nível de entregas personalizadas ao cliente, uma boa dica é o uso de uma plataforma de automação. 

      A ferramenta all-in-one da CleverTap integra as principais ferramentas de análise, segmentação e engajamento, ajudando a construir relacionamentos sólidos com os clientes.

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      Posted on April 27, 2024