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Como fazer uma régua de relacionamento em diversos canais?

Tåmires Souza Tamires, escritora do blog da CleverTap, tem experiência em publicidade e jornalismo. Especialista em marketing, cria conteúdos acessíveis e engaja leitores com inovações e tendências.
Como fazer uma régua de relacionamento em diversos canais?

Se você pensa que a régua de relacionamento é aplicada apenas para ações de e-mail marketing, saiba que ela pode ser usada em estratégias para todos os canais de comunicação com o cliente.

Afinal, a ideia é criar um fluxo para manter uma relação duradoura com o consumidor, certo? E, como ele está presente em vários canais, nada mais adequado do que criar estratégias omnichannel para guiá-lo durante sua jornada de compra no aplicativo ou site.

Só que, para atrair e conquistar a atenção do usuário, o ideal é ir além dos comunicados genéricos. O time de marketing realmente precisa criar as mensagens certas para serem enviadas no melhor momento para cada cliente.

Algumas mensagens fazem muito mais sentido por e-mail e outras podem ser rapidamente disparadas por SMS ou notificação push, por exemplo. Ainda, pode-se usar vários canais, inclusive com textos de boas-vindas no welcome kit.

Para otimizar o engajamento e a retenção dos seus usuários, preparamos este artigo explicando como usar a régua de relacionamento na prática, com dicas para aplicá-la no e-mail marketing e outros canais. Continue a leitura e aprenda como alavancar os resultados!

Qual o objetivo da régua de relacionamento?

O principal objetivo é criar, manter e melhorar a relação entre a marca e o cliente. Ao manter contato de forma constante e estratégica, a tendência é que o consumidor se engaje mais (e por mais tempo) e eleve suas conversões, resultando em maiores resultados para a empresa.

Em outras palavras, a régua de comunicação com o usuário serve para não ser esquecido pelo seu público. Sabe aquele ditado “quem não é visto, não é lembrado”? É exatamente essa a essência dessa ferramenta de marketing.

Sendo assim, ela pode ser usada para criar uma sequência de mensagens com vários objetivos:

  • boas-vindas;
  • onboarding de novos usuários;
  • abandono de carrinho;
  • acompanhamento de pedido;
  • feedback;
  • e-mail marketing para relacionamento;
  • recuperar usuários inativos;
  • aniversário e outras datas comemorativas;
  • pós-venda;
  • e muito mais.

Porém, não basta enviar um monte de mensagem por diversos canais. É vital usar esse método com sabedoria, enviando os conteúdos certos, pelo canal certo, na hora certa e para o usuário certo. 

Tenha em mente que cada indivíduo possui um comportamento de compra diferente e toma decisões baseadas em múltiplos fatores.

Logo, é fundamental saber o que ele precisa e, assim, conquistar a maior finalidade dessa estratégia: reter mais usuários no seu aplicativo mobile.

Por que é importante ter uma régua de relacionamento B2B?

Tanto a régua de relacionamento B2B quanto a B2C são essenciais para a equipe de marketing obter bons resultados em atrair, conquistar e fidelizar usuários. Porém, quando falamos sobre vender para outras empresas, é essencial entender o fluxo de comunicação com o cliente, pois nem sempre ele é o tomador da decisão final.

Ao organizar estratégias, ações e conteúdos de acordo com o usuário e seu momento na jornada de compra, o profissional de marketing obtém diversos benefícios, como:

  • reduzir o churn;
  • elevar as conversões e as vendas;
  • reduzir o ciclo de vendas, que costuma ser mais longo para negócios B2B;
  • aumentar a retenção e fidelização de usuários;
  • potencializar o engajamento;
  • aumentar o ticket médio com cross-sell e upsell;
  • estreitar o relacionamento com o lead e cliente;
  • recuperar usuários inativos;
  • prolongar o LTV (lifetime value) do usuário.

Ou seja, essa ferramenta é fundamental para atender a todas as etapas do processo de compra do cliente, desde sua atração e ativação até a educação e conversão.

Quando há o uso de ferramentas de automação de marketing, como a plataforma All-In-One da CleverTap, usar a régua é importante também para elevar a produtividade da equipe, que possui um guia para se orientar e criar ações cada vez mais eficientes, sem perder tempo com cadastros em planilhas e análises feitas de modo manual.

Como fazer uma régua de relacionamento eficiente?

Veja um passo a passo de como fazer uma régua de relacionamento eficiente:

  • defina e estude profundamente sua persona;
  • monte e analise a jornada do usuário da marca;
  • identifique os canais mais usados;
  • crie um fluxo de nutrição;
  • mensure os resultados e faça ajustes.

Para saber como pensar nesse fluxo de nutrição e criar uma régua de relação com o cliente eficiente, veja detalhes sobre todo o passo a passo.

1. Defina e estude sua persona

Antes de acertar o alvo, é preciso defini-lo, certo? Por isso, o primeiro passo é identificar e estudar as personas da marca. Para isso, acompanhe pesquisas de mercado e as feitas com seus próprios usuários, além de analisar os dados coletados em sua ferramenta de marketing.

A ideia é fazer a análise comportamental, psicossocial, demográfica, de consumo, entre outras, visando entender o que o cliente deseja para se comunicar com ele da melhor maneira.

2. Analise a jornada do usuário

Depois de entender quem é e quais as necessidades e expectativas do seu público, identifique a jornada do usuário da sua empresa, isto é, seu comportamento ao navegar no aplicativo.

Veja quais ações são executadas em cada etapa da jornada: na descoberta, no reconhecimento do problema, na oferta da solução e na decisão de compra, por exemplo.

Para ir além de obter mais conhecimento do seu usuário, confira alguns indicadores importantes, como o churn e os motivos de cancelamentos. Assim, fica mais fácil realizar ajustes para melhorar a satisfação do público e seu relacionamento com ele.

3. Identifique os canais mais usados

Ao acompanhar a jornada do consumidor, é possível identificar os pontos de contato realizados em cada etapa, verificando a eficácia dos canais utilizados, assim como sua taxa de engajamento e conversão.

A partir desses dados, o próximo passo é planejar uma estratégia para cada canal: qual é o objetivo da comunicação nesse ponto de contato? Quais tipos de mensagens devem ser enviadas? Quando?

A marca pode escolher vários canais e criar uma régua de relacionamento para cada um deles, como e-mail marketing, SMS, WhatsApp, mensagens in-app e notificações push.

Uma dica é já separar quais conteúdos podem ser usados em cada etapa da jornada e, assim, fazer um marketing personalizado de alto nível.

4. Crie um fluxo de nutrição

Principalmente em negócios B2B, o processo de compra é complexo. Logo, é vital que haja um fluxo de nutrição bem-elaborado e automatizado para manter a constância no relacionamento com o cliente.

O objetivo é fazer o usuário identificar seu problema, buscar soluções e comprar com sua empresa. Considere que, em cada etapa da jornada, ele possui finalidades e necessidades de conteúdos diferentes.

Dessa forma, pense em mensagens, textos e materiais que eduquem o potencial cliente, melhorem o relacionamento e conduzam para a próxima etapa.

Cada canal de comunicação deve ter o próprio fluxo de nutrição. Ele é considerado o combustível de uma régua de relacionamento.

5. Elabore sua régua de relacionamento e avalie os resultados

Com tudo organizado, é hora de desenhar sua régua com todas as etapas de envio de mensagens para os clientes no decorrer da jornada. 

Durante os envios, acesse sua plataforma de automação e mensure os resultados de cada ação, entendendo se alguma mensagem requer ajustes.

Um ponto positivo de usar uma ferramenta de marketing, além de gerar resultados de forma rápida e precisa, é a possibilidade de realizar melhorias contínuas ao realizar testes e experimentações que confirmam o que performa melhor com o público.

Exemplos de régua de relacionamento de e-mail marketing

Para otimizar sua régua de relacionamento de e-mail marketing, defina uma frequência ideal de envio, pelo menos uma vez por semana. Ao longo do tempo, avalie o comportamento de cada cliente e segmente o público de acordo com etapas do funil, hábitos e interesses.

A partir disso, pense em assuntos e mensagens para incluir em cada régua. Por exemplo:

Régua de e-mails de boas-vindas

  1. Boas-vindas
  2. Apresentação das categorias de produtos e serviços
  3. Conteúdos do blog que sejam topo de funil
  4. Envio de cupom de desconto para a primeira compra

Régua de e-mail de pós-venda

  1. Status do pagamento
  2. Informações sobre a entrega com atualização constante
  3. Pedido de confirmação da entrega feita
  4. Envio de materiais com instrução de uso e cuidado com os produtos
  5. Avaliação dos produtos
  6. Oferta de produtos complementares com cupom de desconto

Régua de e-mail de relacionamento

  1. Cupom de desconto no mês de aniversário
  2. Envio de promoções em datas comemorativas
  3. Lançamento de produtos

Régua de relacionamento em outros canais

Além do e-mail, pode-se criar réguas de relacionamento para todos os outros pontos de contato, como SMS, WhatsApp, mensagens in-app e push.

Por SMS, vale pensar em réguas que visem mensagens mais urgentes, sensíveis ao tempo e transacionais, como régua de pós-venda ou relacionamento. Já nas mensagens in-app, apresentação de novos recursos, envio de desconto e oferta de upgrades ou produtos complementares.

Percebeu como é possível criar réguas de relacionamento omnichannel e estar presente no dia a dia do cliente? Porém, é preciso mensurar de perto os resultados e entender quais ações precisam ser melhoradas, afinal, o comportamento do consumidor está em constante mudança.

Como monitorar os resultados das réguas de relacionamento da marca?

Para entender melhor como esse fluxo funciona na prática, pense que um anúncio feito para potenciais clientes atraiu um visitante que forneceu o e-mail para se cadastrar na newsletter do seu aplicativo de e-commerce, entregas, assinaturas e afins.

A partir desse momento, ele recebe um e-mail de boas-vindas, que explica a frequência dos envios e os temas que a marca costuma oferecer.

Assim, aos poucos, ele lê os e-mails recebidos e se engaja com determinados assuntos, levando-o a baixar o app da empresa, o que abre espaço para mensagens in-app, notificações push, WhatsApp e SMS, que o levam diretamente a alguma página do app. 

E como monitorar o desempenho de cada mensagem enviada em vários canais de contato? Com uso de uma boa ferramenta de automação de marketing, como a da CleverTap.

A plataforma All-In-One personaliza e otimiza todos os pontos de contato com o usuário com foco em elevar o engajamento, a retenção, as conversões e o LTV. Faça uma demonstração e veja como ela aumenta o potencial de crescimento do seu app!

Posted on July 16, 2024